Realizując obowiązek z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1) (dalej jako: „RODO”) informujemy, że:
- Na terenie Zespół Szkół nr 12 w Lublinie funkcjonuje system monitoringu wizyjnego, który obejmuje swym zasięgiem wejścia do budynku szkolnego, teren wokół budynku, boisko szkolne, parking szkolny, korytarze w budynku, salę gimnastyczną oraz pracownie informatyczne.
- System monitoringu rejestruje dane osobowe w postaci wizerunków osób znajdujących się w obszarze objętym zasięgiem monitoringu.
- Administratorem, czyli podmiotem decydującym o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych gromadzonych przy użyciu systemu monitoringu jest Zespół Szkół nr 12 w Lublinie (adres: ul. Sławinkowska 50, 20-810 Lublin) (dalej jako: „Zespół Szkół” lub „My”).
- Do pomocy przy przestrzeganiu przepisów prawa ochrony danych osobowych oraz monitorowania ich przestrzegania Zespół Szkół wyznaczył inspektora ochrony danych.
- We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z przysługujących w tym zakresie praw można kontaktować się:
- bezpośrednio z naszym inspektorem ochrony danych, poprzez pocztę elektroniczną, pisząc na adres: zs12@iod.lublin.eu , lub też za pośrednictwem poczty tradycyjnej, pisząc na wskazany w pkt. 1 powyżej adres Zespołu Szkół.
- Zespół Szkół przetwarza dane osobowe gromadzone przy użyciu systemu monitoringu w celu zapewnienia bezpieczeństwa uczniów i pracowników oraz ochrony mienia placówki, zgodnie z art. 108a ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe.
- Przetwarzanie danych osobowych z systemu monitoringu jest niezbędne do utrzymania bezpiecznych i higienicznych warunków nauki, wychowania i opieki w szkole, a więc do wykonania zadania Zespołu Szkół realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi, co znajduje swoją podstawę prawną w art. 6 ust. 1 lit. e) RODO.
- Dostęp do danych osobowych gromadzonych przy użyciu systemu monitoringu będzie miał jedynie ograniczony krąg naszych pracowników. W szczególnych sytuacjach dane z systemu monitoringu mogą być przekazane podmiotom uprawnionym do uzyskiwania takich danych na podstawie odrębnych przepisów prawa, np. organom władzy publicznej.
- Zespół Szkół nie przekazuje przetwarzanych danych osobowych do jakiegokolwiek państwa poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (obejmującym kraje Unii Europejskiej, Norwegię, Liechtenstein i Islandię) lub do jakiejkolwiek organizacji międzynarodowej.
- Nagrania obrazu z systemu monitoringu Zespół Szkół przetwarza wyłącznie do celów, dla których zostały zebrane i przechowuje przez okres nie dłuższy niż 3 miesiące od dnia nagrania. Po tym czasie nagrania te są automatycznie kasowane.
- Osobie, której dane dotyczą przysługują następujące prawa:
- prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, na podstawie art. 15 RODO;
- prawo żądania sprostowania danych osobowych, gdy dane są nieprawidłowe, a także prawo żądania uzupełnienia danych, gdy dane są niekompletne, na podstawie art. 16 RODO;
- prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, w przypadkach przewidzianych art. 18 ust 1 RODO, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych ze względu na swoją szczególną sytuację, na podstawie art. 21 RODO;
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2; 00-193 Warszawa), jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych realizowane przez Zespół Szkół narusza przepisy RODO.
- Osobie, której dane dotyczą nie przysługuje:
- prawo żądania usunięcia danych osobowych, w związku z treścią art. 17 ust. 3 lit. b) RODO;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, w związku z treścią art. 20 ust. 3 RODO.
- Podanie danych osobowych w postaci wizerunku następuje w sposób automatyczny wraz z wejściem w obszar monitorowany. Decydując się na wejście w obszar monitorowany koniecznym jest więc podanie swoich danych osobowych.
- Dane osobowe gromadzone przy użyciu systemu monitoringu nie będą przez nas przetwarzane w sposób, który skutkowałby zautomatyzowanym podejmowaniem decyzji, w tym profilowaniem. Oznacza to, że nie wykorzystujemy systemów informatycznych, które gromadziłyby informacje na temat konkretnych osób, a następnie samodzielnie, automatycznie, podejmowałyby decyzje, które mogłyby wywołać wobec tych osób skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na te osoby wpływać.